Legalitas
PolVote merupakan platform digital yang dikelola dari Indonesia dan terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Lingkup Privat. Legalitas, identitas pengelola, dan dokumen pendukung tersedia secara terbuka sebagai bentuk transparansi kepada pengguna.
Dasar Regulasi & Kepatuhan
| Regulasi | Keterangan |
|---|---|
| UU ITE (UU No. 11 Tahun 2008 jo. UU No. 19 Tahun 2016) | Dasar hukum penyelenggaraan sistem dan transaksi elektronik di Indonesia. |
| PP PSTE (PP No. 71 Tahun 2019) | Mengatur kewajiban dan tanggung jawab Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE). |
| UU PDP (UU No. 27 Tahun 2022) | Mengatur perlindungan data pribadi, hak pengguna, dan kewajiban pengelola data. |
PolVote berkomitmen menjalankan layanan sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia dan akan menyesuaikan kebijakan operasional apabila terdapat perubahan peraturan perundang-undangan.
Privasi & Kepatuhan UU PDP
Prinsip Privasi PolVote
Pemilih terlindungi. Penyelenggara bertanggung jawab.
PolVote dirancang agar peserta dapat memberikan suara tanpa harus mengungkap identitas pribadi, sementara penyelenggara event tetap dapat diverifikasi dan dimintai pertanggungjawaban sesuai ketentuan yang berlaku.
PolVote menerapkan dua standar yang berbeda sesuai peran — bukan karena pilihan, tetapi karena amanat UU PDP. Privasi pemilih dirancang untuk tetap terlindungi selama proses berlangsung. Kreator wajib teridentifikasi karena mereka adalah penyelenggara yang bertanggung jawab atas event dan data pesertanya.
Voter tidak perlu mendaftar akun. Identitas pribadi pemilih tidak menjadi bagian dari proses voting standar.
- 1. Informasi teknis tertentu dapat diproses dalam bentuk yang telah diamankan untuk kebutuhan keamanan dan pencegahan penyalahgunaan.
- 2. Identitas sesi sementara digunakan untuk menjaga integritas proses voting dan tidak digunakan untuk mengidentifikasi individu.
- 3. Pilihan suara (agregat, tanpa identitas)
- 4. Timestamp voting (tanpa pengidentifikasi pribadi)
Kreator bertanggung jawab atas penyelenggaraan event dan penggunaan data peserta sesuai ketentuan yang berlaku.
- 1. NIK — Nomor Induk Kependudukan
- 2. Email — untuk OTP, billing, dan komunikasi resmi
- 3. No. HP — verifikasi identitas tambahan
- 4. NDA & TnC digital — dengan audit trail penuh
- 5. Dokumen tertentu dapat menggunakan e-Meterai apabila diperlukan sesuai kebutuhan hukum dan regulasi yang berlaku.
Kreator adalah pihak yang membuat event, menentukan peserta, dan menggunakan hasil voting untuk pengambilan keputusan. Karena itu identitas penyelenggara harus dapat diverifikasi sebagai bentuk akuntabilitas dan perlindungan bagi seluruh pihak yang terlibat.
Privasi bagi pemilih adalah perlindungan hak. Identitas yang dapat diverifikasi bagi penyelenggara adalah bentuk tanggung jawab.
8 Hak Anda sebagai Subjek Data (UU PDP No. 27/2022)
Transparansi Platform
Kami berupaya menjelaskan cara kerja utama sistem secara transparan dan mudah dipahami. Setiap suara yang masuk melalui proses validasi sebelum dihitung ke dalam hasil akhir.
Bagaimana Suara Dihitung?
Setiap suara yang masuk melewati alur verifikasi berlapis sebelum dihitung:
Tidak ada sistem yang dapat menjamin pencegahan kecurangan secara mutlak, namun berbagai lapisan perlindungan diterapkan untuk menjaga integritas hasil voting.
PolVote dirancang untuk kebutuhan organisasi, komunitas, perusahaan, institusi pendidikan, dan kegiatan non-pemerintahan lainnya.
PolVote bukan sistem pemilu resmi dan tidak digunakan sebagai pengganti pemilihan umum atau pemilihan kepala daerah yang diselenggarakan oleh Komisi Pemilihan Umum maupun lembaga negara lainnya.
Keamanan Sistem
Kami menggunakan infrastruktur kelas enterprise. Tanpa jargon teknis yang tidak perlu — berikut yang perlu Anda tahu tentang bagaimana data Anda dilindungi.
Enkripsi Saat Transmisi
Seluruh komunikasi antara perangkat pengguna dan sistem PolVote diamankan menggunakan protokol enkripsi modern untuk membantu melindungi data selama proses pengiriman.
Tanpa Password Tersimpan
PolVote tidak menyimpan password apapun. Masuk hanya via OTP ke email — tidak ada database password yang bisa bocor karena tidak pernah ada.
Infrastruktur Cloud Global
PolVote dibangun di atas infrastruktur cloud modern yang dirancang untuk ketersediaan tinggi, perlindungan terhadap serangan otomatis, dan akses cepat dari berbagai wilayah.
Perlindungan Identitas Pemilih
Informasi teknis yang digunakan untuk menjaga integritas voting diproses dalam bentuk yang telah diamankan dan tidak digunakan untuk mengidentifikasi pemilih secara langsung.
Audit Log & Monitoring
Setiap aktivitas sistem tercatat dalam log audit yang dimonitor secara aktif. Anomali dan pola mencurigakan terdeteksi secara otomatis.
Notifikasi Insiden
Apabila terjadi insiden keamanan yang berdampak pada data pribadi, PolVote akan melakukan penanganan dan pemberitahuan sesuai ketentuan yang berlaku.
Retensi Data — Kapan Data Dihapus?
| Jenis Data | Retensi |
|---|---|
| Data teknis sementara | Disimpan selama diperlukan untuk keamanan dan operasional |
| Data event | Disimpan sesuai paket layanan dan kebutuhan dokumentasi |
| Data akun | Dapat dihapus atas permintaan pengguna sesuai kebijakan yang berlaku |
| Log keamanan | Disimpan terbatas untuk kebutuhan audit dan investigasi |
Tidak ada sistem digital yang dapat menjamin keamanan 100%.
PolVote menerapkan pendekatan berlapis yang mencakup perlindungan teknis, pemantauan sistem, pembatasan akses, dan prosedur respons insiden untuk mengurangi risiko secara berkelanjutan.
FAQ Keamanan & Kepercayaan
Pertanyaan yang paling sering kami terima — dijawab secara jujur dan langsung.
Ya. PolVote menggunakan enkripsi modern untuk melindungi data selama transmisi dan penyimpanan. Kami juga tidak menyimpan password pengguna karena autentikasi dilakukan melalui email OTP. Untuk pemilih, identitas pribadi bukan bagian dari proses voting standar.
Tidak. Pilihan suara tidak ditampilkan kepada peserta lain dan tidak dikaitkan dengan identitas pribadi pemilih. Penyelenggara hanya melihat hasil rekapitulasi sesuai pengaturan event yang digunakan.
Tidak ada sistem digital yang dapat menjamin pencegahan manipulasi secara mutlak. Namun PolVote menerapkan berbagai lapisan perlindungan, termasuk validasi perangkat, pembatasan aktivitas yang tidak wajar, audit log, dan mekanisme anti-duplikasi untuk membantu menjaga integritas hasil.
PolVote dirancang dengan prinsip perlindungan data pribadi yang sejalan dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP). Kami menerapkan prinsip minimisasi data, transparansi, dan kontrol pengguna atas data pribadi yang kami proses.
PolVote menerapkan prinsip privacy by design. Pemilih tidak diwajibkan membuat akun, data yang dikumpulkan dibatasi pada kebutuhan operasional dan keamanan, serta tidak digunakan untuk periklanan atau diperjualbelikan kepada pihak ketiga.
Tidak. PolVote tidak dirancang sebagai pengganti sistem pemilu resmi yang diselenggarakan negara. Platform ini ditujukan untuk kebutuhan organisasi, komunitas, perusahaan, institusi pendidikan, dan kegiatan non-pemerintahan lainnya.
Akses terhadap data Kreator dibatasi sesuai kebutuhan operasional dan prinsip least privilege. Data tidak dijual atau dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Pengungkapan hanya dapat dilakukan apabila diwajibkan oleh hukum atau permintaan sah dari otoritas yang berwenang.
Lebih lengkap kunjungi halaman FAQ.
Dokumen Pendukung
Seluruh kebijakan dan komitmen kami tersedia dalam dokumen resmi berikut untuk ditinjau dan diverifikasi.
Mulai gratis, upgrade kalau sudah butuh.
Tidak perlu kartu kredit untuk mencoba. Paket free langsung aktif.